弊社は、総合建設コンサルタントとして、都市・地域計画、環境、道路、鉄道、河川、上下水道、港湾、空港、建築、福祉、情報、PFI、NPM、防災等の社会資本整備、維持管理の業務を通じて持続可能な社会の実現に貢献し続けようとしています。
発注者との契約業務の履行において、アンケートやヒアリング調査、住民からの意見等の取りまとめ、データベースの構築ならびにその保守、公共事業を実施する上での土地所有の事実関係の把握、住民や有識者を含めた委員会開催のため、発注者から個人情報の提供を受けることや収集をすることがあります。
弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、極めて公共性が高い事業内容、および、官公庁ならびに民間企業を直接の顧客としつつも最終的には国民を顧客とする事業規模を考慮し、個人情報保護に関する方針を下記のとおり定め、個人情報の適切な保護に努めます。
弊社は、利用目的を明確にした上で適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。また、弊社は、本人の同意・承諾を得た場合、法令等により開示・提供が必要な場合、および利用目的の達成のために必要最小限の範囲内で弊社の関係会社、発注者、委託先等の第三者に提供する場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。
弊社は、取扱う個人情報の正確性・安全性の確保、個人情報への不正アクセス・漏えい・改ざん・滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全を確保するために必要かつ適切な措置と、必要に応じて個人情報管理システムの是正を講じてまいります。なお、個人情報を委託する場合には、個人情報の機密保持について、責任者を定め、監督を厳正に行ってまいります。
弊社は、発注者から業務に関連して預託された個人情報に関しては、その保護の重要性を認識し、適切な利用と管理を行ってまいります。
弊社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・国が定める指針・その他の規範を遵守してまいります。
弊社は、個人情報保護のための内部管理規程を定め、これを実施し、従業員への周知・教育、定期的な監査、および継続的な改善を行ってまいります。
個人情報にかかわる苦情や相談には、個人情報管理センターを窓口として、適切に対応してまいります。
弊社は、この方針を掲示し、全社員に周知してまいります。また、ホームページでも公開いたします。
2015年（平成27年）10月1日
株式会社 太平設計
代表取締役 糸永卓見